Algemene Voorwaarden
XCLUSIVE ENTERTAINMEN
Gevestigd te Veldhoven
1 Definities
In deze algemene voorwaarden, en in een overeenkomst waarop deze toepasselijk zijn, wordt verstaan:
1.1
Onder opdrachtgever: de (rechts) persoon, die aan “XCLUSIVE ENTERTAINMEN” een opdracht heeft
verstrekt tot advisering en verzorging van entertainment, organisatie van, of uitvoering van een evenement.
1.2
Onder “XCLUSIVE ENTERTAINMEN” hierna “opdrachtnemer”: de (rechts)persoon, die zich jegens
opdrachtgever heeft verbonden tot advisering en verzorging van entertainment, organisatie van, of uitvoering
van een evenement, dan wel die zich -in het offertestadium - bereid is zich daartoe te verbinden.
1.3
Onder overeenkomst: een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot advisering en
verzorging van entertainment, organisatie van, of uitvoering van een evenement.
1.4
Onder artiest: iedere artiest (in de meest ruime zin), spreker of musicus, alleen of in groepsverband,
die zich jegens opdracht-nemer tot het geven van een optreden heeft verbonden.
1.5
2 Algemeen
2.1
Onder productiedatum of uitvoerdatum: de (eerste) dag waarop het krachtens een overeenkomst door
opdrachtnemer te organiseren of uit te voeren evenement zal plaatsvinden.
1.6
Onder locatie/tijd: de met opdrachtgever overeengekomen plaats en tijd van uitvoering van een
(gedeelte van een) evenement.
1.7
Onder uitkoopsom: de all-in prijs voor het desbetreffende onderdeel van een door opdrachtnemer te
leveren entertainment, te organiseren of uit te voeren evenement waarop deze term betrekking heeft, met
inbegrip van belastingen (uitgezonderd omzetbelasting), premieheffing, indien van toepassing.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten
alsmede van de uitvoering daarvan, waarbij “ “XCLUSIVE ENTERTAINMEN”, hierna “opdrachtnemer”, als
opdrachtnemer opdrachten aanvaardt met betrekking tot het (doen) verrichten van diensten, zoals o.a. het
adviseren en verzorgen van entertainment, het organiseren en verzorgen van evenementen, festiviteiten,
bedrijfsfeesten, bruiloften, promoties en consultancy en advies ter zake het voorgaande alsmede op de verkoop
en levering van goederen in de ruimste zin des woords zoals onder meer het engageren van sprekers,
dagvoorzitters, columnisten, adviseurs, interviewers, presentatoren, consultants, schrijvers, artiesten en
dergelijke en het ter beschikking stellen van personen, ruimtes en materialen.
2.2
De onderhavige voorwaarden gelden tevens ten behoeve van derden die voor de uitvoering door
opdrachtnemer worden ingeschakeld.
2.3
Eventuele door opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden, hoe ook genaamd, zijn niet van
toepassing op overeenkomsten als bedoeld in 1.1, tenzij deze voorwaarden of een of meerdere bepalingen door
opdrachtnemer uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard. Door het verstrekken van een opdracht doet de
opdrachtgever afstand van eventueel zijnerzijds gehanteerde algemene voorwaarden.
2.4
Wijzigingen in de tussen opdrachtnemer en opdrachtgever gesloten overeenkomsten en afwijkingen
van deze algemene voorwaarden zullen slechts van kracht zijn, indien zij schriftelijk tussen opdrachtnemer en
opdrachtgever zijn overeengekomen. Overeengekomen afwijkingen gelden nooit voor meer dan een verstrekte
opdracht, tenzij dit wederom schriftelijk is bevestigd.
2.5
Indien opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst derden inschakelt, is zij bevoegd alle
verweren die deze derden tegen opdrachtnemer kunnen inroepen tegen de opdrachtgever in te roepen.
2.6
Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of
gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden
bepaalde volledig van toepassing. Opdrachtnemer en opdrachtgever zullen dan in overleg treden teneinde
nieuwe bepaling te vervanging van nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen waarbij zoveel mogelijk
het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
2.7
Indien opdrachtnemer niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat
de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat opdrachtnemer in enigerlei mate het recht zou verliezen
om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze voorwaarde te verlangen.
3
3.1
Offertes/ Contracten
Alle door of namens opdrachtnemer gedane offertes zijn geheel vrijblijvend, en verbinden opdrachtgever
tot geen enkele verplichting jegens opdrachtnemer. Alle offertes zijn 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld in de
offerte. Na deze periode vervallen eventuele opties en behoudt opdrachtnemer zich het recht voor, de voor de
uitvoering van de offerte gereserveerde capaciteit aan te wenden voor andere aanvragen.
3.2
Verstrekt opdrachtnemer een samengestelde prijsopgave, dan bestaat er geen verplichting tot uitvoering
van een gedeelte van de opgave tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.
3.3
Alle in een offerte verwerkte gegevens dienen uitsluitend tot het gebruik in het kader van de te
verstrekken of verstrekte opdracht en mogen door opdrachtgever niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
3.4
Tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is pas een overeenkomst tot stand gekomen nadat de
akkoordverklaring met de offerte of de gegeven opdracht opdrachtnemer heeft bereikt. Een overeenkomst met de
opdrachtnemer komt slechts tot stand indien de opdrachtnemer een door de opdrachtgever verstrekte opdracht
schriftelijk of langs elektronische weg heeft bevestigd. Naderhand gemaakte aanvullende afspraken in afwijking
van de offerte of opdracht ter zake meer- of minderwerk behoren, om te kunnen gelden, afzonderlijk en schriftelijk
te worden overeengekomen. De opdrachtnemer is niet gebonden aan mondelinge toezeggingen, tenzij deze
schriftelijk bevestigd zijn.
3.6
Opdrachtnemer zal de overeenkomst doormiddel van een contract schriftelijk vastleggen en zo spoedig
mogelijk aan de opdrachtgever sturen. De opdrachtgever zorgt ervoor dat een ondertekend exemplaar van dit
contract binnen uiterlijk 5 (vijf) dagen na dagtekening bij opdrachtnemer is.
3.7
Indien het getekende contract niet binnen deze in 3.6 genoemde termijn door opdrachtnemer is
ontvangen, heeft opdrachtnemer behoudens recht op nakoming, het recht het contract te ontbinden zonder
schadeplichtig te zijn.
3.8
Meer-werkzaamheden op verzoek van de opdrachtgever, die geen deel uitmaken van de overeenkomst,
zullen door de opdrachtnemer afzonderlijk aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht. Onder meer
werkzaamheden wordt verstaan: alle buiten de in de opdrachtbevestiging genoemde diensten en leveringen die
de opdrachtnemer verricht voor de opdrachtgever.
3.9
De opdrachtnemer is niet gebonden aan offertes, waarin kennelijke verschrijvingen of telfouten
voorkomen. Verminkingen in e-mails en onnauwkeurige opgaven per telefoon, fax en dergelijke kunnen niet ten
nadele van de opdrachtnemer worden uitgelegd, voor zover deze onduidelijkheden niet aan de opdrachtnemer toe
te rekenen zijn.
3.10 De in een offerte of overeenkomst vermelde prijzen zijn exclusief het wettelijk verschuldigde btw-percentage,
tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
3.11 Indien de opdrachtgever minderjarig is, dient medegetekend te worden door een wettelijk vertegenwoordiger
4
5
5.1
Prijzen
Uitvoering
Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van offerte c.q. opdracht geldende
4.1
prijzen.
4.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zijn alle prijzen exclusief BTW, vergoedingen voor auteurs- en
Naburige rechten, royalty’s en overige heffingen. De opdrachtnemer brengt dergelijke opslagen, voor zover van
toepassing, apart aan de opdrachtgever in rekening.
De uitvoering van de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is gebaseerd op de door
opdrachtgever aangegeven aard van het evenement, opgegeven aantallen en opgegeven omstandigheden. Indien
de opgave van de opdrachtgever niet overeenkomt met de daadwerkelijke aantallen, omstandigheden of aard van
het evenement, is opdracht-nemer niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen daarvan.
5.2
Indien tijdens de uitvoering van een overeenkomst op verzoek van opdrachtgever wordt afgeweken van
hetgeen oorspronkelijk werd overeengekomen, zullen de meerkosten daarvan aan opdrachtgever worden
doorberekend.
5.3
Indien opdrachtgever voor hem uit een overeenkomst met opdrachtnemer voortvloeiende verplichting niet
nakomt, heeft opdrachtnemer het recht de nakoming van alle verplichtingen jegens opdrachtgever op te schorten
en alle overeenkomsten met opdrachtgever te ontbinden, zonder dat daarvoor ingebrekestelling, dan wel
rechterlijke tussenkomst benodigd is, een en ander met behoud van recht op schadevergoeding. In dat geval is al
hetgeen opdrachtgever aan opdrachtnemer verschuldigd is terstond opeisbaar.
5.4
Opdrachtnemer is gerechtigd zonder bericht en zonder toestemming van opdrachtgever de opdracht of
onderdelen daarvan te laten verrichten door niet bij hem in dienst zijnde derden, indien dit naar het oordeel van
opdrachtnemer een goede en efficiënte uitvoering van de opdracht bevordert.
Verantwoordelijkheid voor de organisatorische aspecten van het evenement blijft bestaan ten aanzien van
opdrachtnemer, tenzij door derde partij en opdrachtgever een nieuwe overeenkomst aangegaan wordt.
5.5
Indien voor de uitvoering van de overeenkomst toestemming van een derde nodig is, draagt
opdrachtgever zorg voor een tijdige verkrijging van de toestemming op kosten van de opdrachtgever.
Opdrachtgever verstrekt uiterlijk een week voor de uitvoering van de opdracht schriftelijk bewijs aan
opdrachtnemer dat de toestemming verkregen is. Het niet verkrijgen van de vereiste toestemming komt geheel
voor risico van opdrachtgever.
5.6
Een eventueel televisie/radio optreden of een optreden in het buitenland van een artiest (dit te
overleggen met deugdelijk contract) heeft altijd voorrang op een optreden in Nederland. In dit geval komt de
overeenkomst te vervallen en zullen de contractanten in onderling overleg en desgewenst door de opdrachtgever
een vervangend optreden tegen dezelfde gage overeenkomen. Hetzelfde geldt indien de artiest verhinderd wordt
vanwege plaatopname, mits deze uiterlijk vier weken van tevoren aan de opdrachtgever kenbaar zijn gemaakt.
6
Verantwoordelijkheden Opdrachtgever
6.1
Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden en vergunningen die benodigd
zijn voor uitvoering van een overeenkomst waaronder inbegrepen vereiste licenties ter zake van auteursrechten
(BUMA) en naburige rechten. De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer voor alle gevolgen die voortvloeien
uit het niet beschikken over deze licenties.
6.2
Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers van een
krachtens een overeenkomst door opdrachtnemer georganiseerd of uitgevoerd evenement.
6.3
Tenzij anders overeengekomen, zal opdrachtgever op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen
om de veiligheid te waarborgen van artiesten en bezoekers van een krachtens een overeenkomst georganiseerd
of uitgevoerd evenement. Indien reeds afspraken zijn gemaakt over vorenbedoelde maatregelen, is
opdrachtnemer niettemin gerechtigd om aanvullende eisten ter zake te stellen, wanneer gewijzigde
omstandigheden (zoals bijvoorbeeld toegenomen populariteit van een artiest) daartoe nopen.
6.4
Indien opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt om een veilige uitvoering van een evenement te
garanderen, is opdrachtnemer gerechtigd het evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden,
zonder dat opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met
opdrachtnemer overeengekomen prijs.
7
7.1
Engagementen en bepalingen met betrekking tot het optreden
De opdrachtgever zal zorgdragen voor een afsluitbare verwarmde kleedruimte (in de directe nabijheid
van de speelplek en afgesloten van publiek) met tafel en stoelen (voor het aantal artiesten + crew), spiegel,
wasgelegenheid met warm stromend water, stroomvoorziening en voldoende licht + toilet in de buurt.
7.2
Wanneer er een bodypainting act is ingehuurd dient de opdrachtgever ook zorg te dragen voor een
afsluitbare douche.
7.3
De opdrachtgever zorgt voor een gratis parkeergelegenheid in de directe nabijheid van de speellocatie
en op loopafstand van de kleedruimte. Eventuele parkeerkosten komen voor rekening van de opdrachtgever.
7.4
7.5
De artiesten moeten kunnen laden/lossen bij de speellocatie.
De opdrachtgever verstrekt de artiest(en) en crew een redelijk aantal consumpties (koffie, thee, fris)
gedurende de tijd van aanwezigheid (minimaal 2 consumpties per uur) en rond lunchtijd een eenvoudige
broodmaaltijd. In geval van een avondoptreden dienen artiest(en) en crew te worden voorzien van een
eenvoudige warme (vegetarisch op verzoek) maaltijd.
7.6
7.8
8
8.1
a.
c.
In het geval dat weeromstandigheden, natte onder- of speelgrond of gevaarlijke situaties het optreden
dienen te verhinderen heeft de opdrachtnemer en/of haar artiest(en) het recht het optreden uit te stellen of af te
lasten wegens veiligheid risico voor artiest en/of publiek. De beoordeling geschiedt door de artiest. Indien een
optreden niet mogelijk is, zal naar een geschikte oplossing worden gezocht. Zoals afwijken van speeltijden, vinden
van overdekte/ verwarmde speelplekken etc. Indien deze oplossing niet gevonden wordt is de opdrachtgever aan
opdrachtnemer verplicht de gehele uitkoopsom, reis- en verblijfskosten te vergoeden.
7.7
Een rider of overzicht van de technische gegevens voor het optreden kan onderdeel zijn van het contract.
De opdrachtgever zorgt voor professionele faciliteiten, zoals bepaald in de overeenkomt en/of besproken
met de artiest of diens vertegenwoordiger. Onder professionele faciliteiten worden onder andere verstaan
geluidsapparatuur, audiovisuele middelen, microfoon, scherm, beamer, katheder, licht, een podium en dergelijke
in de ruimste zin des woords. De opdrachtgever staat ervoor in dat deze faciliteiten tijdig zijn opgesteld, zich in
goede staat bevinden en voldoen aan eventuele veiligheidseisen.
7.9
De artiest wordt geacht zelf alle voor zijn optreden vereiste papieren te bezitten, zoals bijvoorbeeld werk-
en verblijfsvergunningen. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor enige schade als gevolg van het ontbreken
ervan.
7.10
De opdrachtgever staat in voor de veiligheid van de artiest, een en ander ter beoordeling van de
opdrachtnemer dan wel de artiest.
7.11
Indien de artiest optreedt buiten Nederland is de opdrachtgever verantwoordelijk voor strikte naleving van
de ter plaatse geldende wet- en regelgeving. In geval van twijfel dien de opdrachtgever onverwijld contact op te
nemen met de opdrachtnemer.
7.12
Indien de opdrachtgever niet aan de in dit artikel genoemde verplichtingen heeft voldaan is
opdrachtnemer niet gehouden tot nakoming van haar verplichtingen, noch aansprakelijk voor schade als gevold
van tekortschieten in de nakoming ervan, onverminderd de verplichting van de opdrachtgever de volledige
overeengekomen vergoeding te betalen.
Verhindering van de Artiest
Indien de artiest is verhinderd als gevolg van ziekte of een noodgeval zal de opdrachtnemer:
In overleg met de opdrachtgever voor een vervang(st)er zorgdragen, waarbij de eventuele meer- of
minderprijs met de opdrachtgever vooraf zal worden overlegd
b.
In overleg met de opdrachtgever indien mogelijk het optreden verplaatsen naar een andere datum; of
Indien opdrachtnemer en de opdrachtgever geen overeenstemming bereiken, de overeenkomst
ontbinden onder restitutie van eventueel betaalde voorschotten.
8.2
De opdrachtnemer is jegens de opdrachtgever niet gehouden tot vergoeding van schade die de
opdrachtgever zal lijden als gevolg van verhindering van de artiest.
9
Re-boekingen van de Artiest(en)
9.1
Het is opdrachtgever niet toegestaan informatie te vragen aan de artiest betreffende gages, adressen,
telefoonnummers, noch enige andere informatie ter zake van de betrekking die de artiest heeft met de
opdrachtnemer.
9.2
De opdrachtgever gaat akkoord dat alle toekomstige boekingen van de artiest via opdrachtnemer worden
gedaan en niet rechtstreeks met de artiest(en) voor een periode van 18 maanden vanaf de datum van dit contract.
9.3
Wanneer gasten of bezoekers geïnteresseerd zijn in de artiest zal deze naar opdrachtnemer verwijzen
voor meer informatie.
10
10.1
Beëindiging van de overeenkomst
Annuleert opdrachtgever de gegeven opdracht of reservering geheel dan wel gedeeltelijk, dan is hij aan
opdrachtnemer annuleringskosten verschuldigd. Deze annuleringskosten bedragen, uitgedrukt in percentages van
het overeengekomen totaalbedrag van de overeenkomst: - in geval van uitstel of annulering tot uiterlijk dertig dagen voor en op de dag(en) van uitvoering, 100%. - in geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen de honderdtwintig dagen en dertig dagen voor de
dag(en) van uitvoering, minimaal 75%. - in geval van uitstel of annulering uiterlijk honderdtwintig dagen voor de dag(en) van uitvoering, minimaal 50%.
10.2 Indien opdrachtnemer dit wenst, is opdrachtgever daarnaast gehouden tot vergoeding van alle verdere uit de
bewuste annulering voortvloeiende (directe en indirecte) schade.
10.3
Indien opdrachtgever een overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert, is hij, indien het een annulering
betreft ten aanzien van zaken of diensten geleverd door derden als onderaannemer van opdrachtnemer,
bovendien altijd als vergoeding verschuldigd de (annulerings-)kosten, die opdrachtnemer aantoonbaar aan deze
derden verschuldigd zal zijn, naast de annuleringskosten als vermeld onder 10.1.
10.4
Gehele of gedeeltelijke annulering van een overeenkomst door de opdrachtgever kan uitsluitend
schriftelijk plaatsvinden. De datum waarop de schriftelijke annulering opdrachtnemer heeft bereikt, is bepalend
voor de vaststelling van de hoogte van de annuleringskosten.
10.5
Opdrachtnemer is gerechtigd de overeenkomst te ontbinden indien de opdrachtgever:
a.
b.
c.
f.
g.
11
11.1
oneigenlijk gebruik maakt van de diensten van de opdrachtnemer;
handelt in strijd met de goede naam of met belangen van de opdrachtnemer;
zijn faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard;
Overmacht
informatie verspreidt of anderszins handelt, in strijd is met (inter)nationale wet- en regelgeving of met
hetgeen in het maatschappelijk verkeer betaamt;
d.
discriminerende informatie verspreidt of zich anderszins discriminerend gedraagt ten aanzien van onder
meer uiterlijk, ras, religie, geslacht, cultuur en afkomst;
e.
surseance van betaling aanvraagt of aan hem surseance van betaling wordt verleend;
zijn bedrijf verkoopt of liquideert.
In deze gevallen is de opdrachtgever gehouden aan de opdrachtnemer alle reeds voor de uitvoering van de
overeenkomst gemaakt kosten te vergoeden en is opdrachtnemer niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend
uit het niet uitvoeren c.q. voortijdig beëindigen van de overeenkomst.
10.6
Opzegging van de overeenkomst geschiedt per aangetekend schrijven. Voor de vaststelling van de
annuleringskosten wordt uitgegaan van de datum van ontvangst van dit aangetekend schrijven door de
opdrachtnemer.
Indien als gevolg van een of meer in artikel 11.2 vermelde oorzaken opdrachtnemer door overmacht niet
of niet in redelijkheid aan zijn verplichtingen kan voldoen, is opdrachtnemer ontslagen van zijn plicht tot nakoming
van de overeengekomen termijn voor reservering of uitvoering van de opdracht, zonder dat opdrachtgever recht
heeft op vergoeding van kosten, schade of rente.
11.2
Van overmacht aan de zijde van opdrachtnemer is sprake indien opdrachtnemer na het sluiten van de
overeenkomst met opdrachtgever verhinderd wordt aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst of aan de
voorbereiding daarvan te voldoen ten gevolge van oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, onlusten,
werkstaking, uitsluiting, brand, milieu- en waterschade, overstroming, overheidsmaatregelen, extreme
weersomstandigheden, een van overheidswege afkondiging van nationale rouw, ziekte of arbeidsongeschiktheid
van de artiest, storingen in de diensten van derden dan wel alle overige oorzaken buiten de schuld of de
risicosfeer van opdrachtnemer ontstaan.
11.3
Voor zover opdrachtnemer voor de uitvoering van een overeenkomst (mede) afhankelijk is van al dan
niet door hem ingeschakelde derden, zullen tekortkomingen die het gevolg zijn van een handelen of nalaten van
deze derden niet aan opdrachtnemer toegerekend kunnen worden. Onder zodanig handelen of nalaten dient
mede verstaan te worden het niet verschijnen van een artiest wegens ziekte.
11.4
Indien de uitvoering van de overeenkomst geen doorgang kan vinden wegens het ontbreken van de
benodigde vergunningen bij de opdrachtgever zal dit niet als overmacht worden beschouwd en is de
opdrachtgever derhalve gehouden het volledig overeengekomen bedrag aan opdrachtnemer uit te betalen.
11.5
In geval van overmacht als bedoeld in 11.2 zal opdrachtnemer daarvan mededeling doen aan
opdrachtgever. Opdrachtgever heeft na verzending van deze mededeling gedurende 8 dagen het recht de
opdracht schriftelijk te annuleren. Indien opdrachtnemer reeds een deel van de opdracht heeft uitgevoerd, heeft
opdrachtnemer recht op vergoeding van hetgeen reeds werd uitgevoerd, vermeerderd met in rekening gebrachte
kosten van derden.
11.6
Opdrachtnemer heeft het recht te zorgen voor een behoorlijke vervangende prestatie, indien een
overeenkomst als gevolg van onvoorziene omstandigheden geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd
zoals overeengekomen, zonder dat daaruit voor opdrachtgever een recht ontstaat op korting op de
overeengekomen prijs of ontbinding van de overeenkomst. Opdrachtnemer is verplicht opdrachtgever op de
hoogte te stellen van dergelijke omstandigheden, zodra hij daarvan zelf op de hoogte is.
12
12.1
Reclames
Opdrachtgever is verplicht bij de uitvoering van de verstrekte opdracht te controleren of de uitvoering van
de opdracht overeenkomt met hetgeen opdrachtgever wenst.
12.2
Reclames naar aanleiding van de uitvoering van een overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, doch
uiterlijk binnen 5 dagen nadat de uitvoering is voltooid, per aangetekende brief aan opdrachtnemer medegedeeld
te worden, zulks op straffe van verval van welke aanspraak dan ook. Voor de vaststelling van de datum wordt
uitgegaan van de datum van ontvangst van dit aangetekend schrijven door de opdrachtnemer.
Uitgangspunt bij reclames is de tussen partijen overeengekomen offerte of opdrachtbevestiging. Kennelijke druk-,
schrijf- en/of telfouten, dan wel onduidelijkheden in offertes, opdrachtbevestigingen binden opdrachtgever niet.
12.3
Alle rechten van de Opdrachtgever om schadevergoeding, ontbinding of nakoming te vorderen in geval
van gebreken in nakoming van de overeenkomst vervallen zeven dagen na voltooiing van uitvoering van de
overeenkomst.
12.4
12.5
Geringe afwijkingen in de uitvoering ook in esthetische zin, leveren geen grond op tot reclame.
Een aantoonbaar gebrek in een onderdeel van de uitvoering van de opdracht geeft opdrachtgever niet
het recht de totaal geleverde prestatie af te keuren.
Opdrachtnemer aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor tekortkomingen die zijn veroorzaakt of ontstaan
door schuld of toedoen van opdrachtgever of derden, dan wel door van buiten komende oorzaken.
12.6
Ingeval de reclame een ontvangen factuur betreft, dient deze binnen 8 dagen na factuurdatum per
aangetekende brief ter kennis van opdrachtnemer te worden gebracht. Reclames die opdrachtnemer na het
verstrijken van de hiervoor genoemde termijn van 8 dagen bereikt, geven opdrachtnemer het recht deze niet in
behandeling te nemen. Opdrachtgever wordt geacht na het verstrijken van de termijn van 8 dagen als voornoemd,
akkoord te zijn gegaan met de hem toegezonden factuur.
12.7
De opdrachtgever is niet bevoegd zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst op te schorten of te
verrekenen met vorderingen, uit welken hoofde ook, op de opdrachtnemer.
13
13.1
Aansprakelijkheid
Opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade die opdrachtgever zal
lijden als gevolg van een onjuiste of niet tijdige uitvoering van de opdracht, tenzij opdrachtgever kan aantonen dat
er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van opdrachtnemer. In dat geval bedraagt de schade nimmer
meer dan het maximum van het bedrag van de door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden of een
evenredig deel daarvan. Voor gevolg-schade, zoals winstderving, is opdracht-nemer nimmer aansprakelijk.
13.2
Opdrachtnemer zal indien zij bij de uitvoering van de opdracht of de levering van goederen derden
inschakelt in dat verband steeds de vereiste zorgvuldigheid betrachten. Opdrachtnemer is echter niet
aansprakelijk voor gedragingen of tekortkomingen van deze derden.
13.3
Opdrachtnemer werkt aan het minimaliseren van de kans op een (technische) foutmelding, desondanks
is opdrachtnemer nooit verantwoordelijk en kan opdrachtnemer nooit verantwoordelijk worden gesteld voor welke
fout van menselijke- of technische aard in opdrachtnemer geleverde diensten of producten. Opdrachtnemer is
nooit verantwoordelijk, niet in juridische en niet in wettelijke vorm voor een mogelijke schade of gevolgschade door
een fout, foutmelding, vertraging of stagnatie van de show, ongeacht de aard van de fout en ongeacht of deze fout
technische apparatuur, artiesten of derden betreft.
13.4
Opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of diefstal van eigendommen van
opdrachtgever of door/ namens hem aanwezige derden op de plek waar de opdracht wordt uitgevoerd.
13.5
Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle toegebrachte schade c.q. verlies vanwege door of namens hem
aanwezige personen toegebracht aan de eigendommen van opdrachtnemer c.q. namens opdrachtnemer
aanwezig personeel.
13.6
Iedere schade aangebracht aan instrumentarium etc. van de artiest en veroorzaakt door publiek of
personeel van de opdrachtgever, dat zich in de zaal of op het toneel of in de kleedkamer bevindt, wordt door de
opdrachtgever volledig vergoed tegen taxatiewaarde en wel binnen een maand nadat de eventuele schade is
toegebracht. Dit bedrag zal door de opdrachtgever aan de artiest worden betaald. In geval van een optreden in de
openlucht of in een feesttent is de opdrachtgever tevens aansprakelijk voor schade bij de artiest als gevolg van
slechte weersomstandigheden en/of ondeugdelijke overkapping op podiumbouw.
13.7
De opdrachtnemer aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid jegens derden voor schade van welke aard
dan ook, onverschillig door welke oorzaak ook ontstaan, behoudens schade die is te wijten aan opzet of grove
schuld van de opdrachtnemer. De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer tegen dergelijke aanspraken van
derden.
14
Intellectuele eigendomsrechten
14.1
Opdrachtgever zal zich ervan onthouden om al dan niet uitgewerkte ideeën of voorstellen van
opdrachtnemer in verband met entertainment of een evenement buiten opdrachtnemer om zelf uit te (laten)
voeren of de uitvoering van entertainment of een evenement te herhalen.
14.2
Zonder schriftelijke toestemming van opdrachtnemer is het de opdrachtgever of door de opdrachtgever
bij het optreden toegelaten derden niet toegestaan:
- foto-, film, video, geluids- of andere opnamen of verslagen te (doen) maken van de artiest;
- journalisten of andere vertegenwoordigers van de pers toe te laten tot het optreden van de artiest;
- de naam en/of beeltenis of geluidsdragers van de optredende artiest te gebruiken in publicitaire uitingen via
welk medium dan ook, behoudens gerichte mailingen en/of uitnodigingen voor de bijeenkomst.
14.3
Bij iedere overtreding van de in het voorgaande lid vervatte verboden zal de opdrachtgever, zonder dat
de voorafgaande ingebrekestelling is vereist, een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd zijn van € 12.000,-
(zegge: twaalfduizend Euro), alsmede een boete van € 6000,- (zegge: zesduizend Euro) voor iedere dag of
gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van de opdrachtnemer nakoming en/of
volledige schadevergoeding te vorderen.
15
15.1
Factuur en Betalingsvoorwaarden
Opdrachtnemer heeft de bevoegdheid om voor en tijdens de uitvoering van de overeenkomt de betaling
van een (of meerdere) voorschot(ten) op de overeengekomen prijs te verlangen.
15.2
Betaling dient zonder enige korting te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum en uiterlijk 14 dagen
voor de uitvoerdatum op de wijze en in de muntsoort als aangegeven op de factuur, bij gebreke waarvan
opdrachtgever van rechtswege in verzuim is. Opdrachtnemer
is alsdan gerechtigd de overeenkomst te ontbinden onder gehoudenheid van opdrachtgever om opdrachtnemer
volledige schadeloos te stellen. Voorts is opdrachtgever alsdan verplicht opdrachtnemer te vrijwaren voor alle
vorderingen van bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden.
15.3
Opdrachtgever zal zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van opdrachtnemer zijn
betalingsverplichting niet opschorten, noch hetgeen hij verschuldigd is verrekenen met hetgeen hij eventueel van
opdrachtnemer te vorderen heeft.
15.4
Iedere betaling van opdrachtgever strekt in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in
mindering van de verschenen rente, en tenslotte in mindering van de aan opdrachtnemer verschuldigde
hoofdsom.
15.5
Indien de kostprijs van opdrachtnemer wordt verhoogd als gevolg van tussentijdse tariefwijzigingen van
omzetbelasting, premies sociale verzekeringen, loonbelasting of andere overheidsheffingen, dan wel als gevolg
van prijswijzigingen van derden is opdrachtnemer gerechtigd deze wijzigingen door te belasten aan
opdrachtgever. Ingeval van door te belasten buitenlandse valuta wordt de op de factuurdatum van opdrachtnemer
geldende dagkoers gehanteerd.
15.6
Een factuur is pas voldaan wanneer het bedrag door opdrachtnemer is ontvangen, op het moment dat
het is bijgeschreven op de bankrekening ten name van “Prima Entertainment” te Blaricum.
15.7
Eventuele geschillen tussen opdrachtnemer en opdrachtgever naar aanleiding van door opdrachtgever
gedane reclames, dan wel uit anderen hoofde, geven opdrachtgever niet het recht zijn betalingsverplichting op te
schorten, tenzij hij daartoe door de bevoegde rechter uitdrukkelijk is gemachtigd.
15.8
Indien opdrachtgever niet binnen 14 dagen na factuurdatum volledig heeft betaald, is opdrachtgever
zonder ingebrekestelling met ingang van de datum waarop de betalingstermijn is verstreken tot aan de datum van
betaling aan opdrachtnemer over het uitstaande bedrag een onmiddellijk opeisbare rente verschuldigd van 2% per
kalendermaand. Een gedeelte van de maand wordt voor een volle gerekend.
15.9
Ingeval opdrachtgever in gebreke is aan zijn betalingsverplichtingen of nadere verplichtingen te voldoen,
is opdrachtgever over de verschuldigde rente kosten verschuldigd ter verkrijging van de voldoening buiten rechte,
verder te noemen ‘incassokosten’. Deze incassokosten bedragen 15% van de hoofdsom met een minimum van
Euro 115,=. Uit het enkele feit dat opdrachtnemer juridische bijstand heeft ingeroepen, blijkt de gehoudenheid tot
betaling van incassokosten. Daarnaast draagt opdrachtgever de kosten van gerechtelijke maatregelen ter
verkrijging van betaling, indien daartoe door de opdrachtnemer wordt overgegaan.
15.10 Betaling geschiedt uitsluitend aan de opdrachtnemer. De opdrachtgever is niet bevoegd betalingen te
verrichten aan de artiest.
15.11 In geval opdrachtgever in gebreke is met een betaling, worden alle vorderingen van opdrachtnemer op
opdrachtgever, na daartoe strekkende schriftelijke mededeling van Opdrachtnemer, onmiddellijk opeisbaar.
16
Toepasselijk Recht
16.1 Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever gesloten, is uitsluitend het Nederlands
recht van toepassing.
17
Wijziging Voorwaarden
17.1 Opdrachtnemer is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen.
Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding Opdrachtnemer zal de
gewijzigde voorwaarden tijdig aan de opdrachtgever toezenden. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is
medegedeeld treden wijzigingen jegens de opdrachtgever in werking zodra hem de wijziging is medegedeeld.
18 Slotbepaling
18.1 De opdrachtgever is zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer niet bevoegd zijn rechten en/of
plichten uit hoofde van deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden.
18.2 In geval een beding in deze voorwaarden nietig mocht worden zijn dan wel vernietigd mocht worden, blijven
de overige bepalingen onverminderd van toepassing. Aan het nietige dan wel vernietigende beding komt alsdan
een zoveel mogelijke overeenkomstige betekenis toe, waarop een beroep kan worden gedaan.
